Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
„Kierownik Działu Aktywizacji”
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie
ul.3 Maja 1, 55-200 Oława
-
Liczba wakatów: 1 stanowisko pracy
Wymiar czasu pracy: pełny etat
-
Numer ewidencyjny naboru: DO.110.1.2025
-
Termin składania ofert do: 19.08.2025r. do godz. 15.30.
-
Wymagania niezbędne:
-
obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135);
-
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-
nieposzlakowana opinia;
-
wykształcenie wyższe;
-
staż pracy co najmniej 5 lat.
-
Wymagania dodatkowe:
-
mile widziane doświadczenie w realizacji usług i instrumentów rynku pracy w ramach ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025r.
poz. 214) i ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025r., poz. 620);
-
bardzo dobra znajomość przepisów:
-
ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025r., poz. 620);
-
ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025r., poz. 621);
-
ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(Dz. U. z 2023r. poz. 702 ze zm.) oraz przepisów towarzyszących;
-
dobra znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
-
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w tym programów użytkowych MS Office, OpenOffice oraz obsługi Internetu;
-
mile widziana umiejętność obsługi systemów e-DOK i SYRIUSZ;
-
sumienność i staranność w wypełnianiu powierzonych zadań, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, kultura osobista, predyspozycje do zarządzania pracą w zespole, komunikatywność, umiejętność przekonywania i argumentowania.
-
Główne obowiązki:
Organizacja pracy i kierowanie Działem Aktywizacji oraz bezpośredni nadzór na realizacją wszystkich zadań Działu Aktywizacji określonego w Regulaminie Organizacyjnym PUP Oława
w tym w szczególności:
-
Koordynowanie i nadzorowanie pracy działu;
-
Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu, na podstawie upoważnienia Starosty, Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora;
-
Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości lub wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji, aktów normatywnych;
-
Udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych;
-
Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie pracownikom kierowanym działem uczestniczenia w organizowanych szkoleniach;
-
Przygotowywanie projektów dokumentacji (wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w PUP) związanej z funkcjonowaniem PUP w zakresie działania działu;
-
Wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego;
-
Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników;
-
Wnioskowanie o przyjęcie nowego pracownika oraz o wysokość wynagrodzenia, przeszeregowanie, nagrody, kary dla podległych pracowników;
-
Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP poprzez wymianę materiałów, informacji i opinii do wykonywania zadań;
-
Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i aprobowanie skomplikowanych spraw wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora;
-
Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników;
-
Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności
i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności;
-
Udział w procesie przeprowadzania służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników;
-
Nadzór nad materiałami merytorycznymi publikowanymi w internetowym serwisie informacyjnym, Biuletynie Informacji Publicznej oraz Social mediach Urzędu
w zakresie funkcjonowania działu, i treścią publikowanych informacji na stronie internetowej PUP w zakresie pracy działu;
-
Usprawnianie organizacji, metod i form pracy podległego działu.
-
Dbanie o wysoki poziom obsługi klienta urzędu;
-
Przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z obszaru działania danego działu;
-
Współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie opracowywania projektów, planów finansowych i planowania wydatków budżetowych, FP, środków unijnych i innych funduszy celowych i sprawozdawczości;
-
Nadzór nad właściwą realizacją kontroli zarządczej w dziale;
-
Zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych w dziale ;
-
Nadzór nad właściwym przygotowywaniem i przechowywaniem wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zadań i przekazywaniem jej do składnicy akt.
-
Wymagane dokumenty:
-
List motywacyjny,
-
CV,
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności,
-
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne (załącznik nr 1),
-
Oświadczenie potwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 1),
-
Wyrażenie zgody na ewentualne umieszczenie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu (załącznik nr 1),
-
Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za nie spełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni od upowszechnienia
w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.” (załącznik nr 1),
-
Informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie (Załącznik nr 1),
-
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2),
-
Wobec kandydatów, którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określonym w przepisach
o służbie cywilnej.
-
Inne informacje:
-
Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy,
-
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest wyższy niż 6%.
Dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie
przy ul.3 Maja 1, pokój nr 1, lub drogą pocztową na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Oławie ul. 3 Maja 1,
55-200 Oława
Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie. Dokumenty doręczone do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie po upływie wyznaczonego terminu, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone.
Koperta z ofertą powinna być zaklejona i opatrzona imieniem i nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko pracy – Kierownik Działu Aktywizacji”.
Procedura rekrutacyjna obejmuje analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i rozmowę kwalifikacyjną.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu będą informowani telefonicznie.
Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów oraz nadane po terminie (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie) lub inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi.
Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych
w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oławie przy ul.3 Maja 1 w pokoju nr 1 a po upływie tego terminu komisyjnie zniszczone.
Informacje o wynikach naboru będą niezwłocznie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu przy sekretariacie.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w Oławie
Teresa Markiewicz
Załącznik nr 1
…...................................................
(imię i nazwisko)
OŚWIADCZENIE KANDYDATA
-
Oświadczam, że:
-
posiadam/nie posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania
z pełni praw publicznych,*
-
toczy się/nie toczy się wobec mnie postępowanie karne,*
-
nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie,*
-
zostałem/am poinformowany/a o przysługujących mi prawach w zakresie przetwarzania moich danych osobowych, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.
-
Wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
-
Wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz
z kserokopiami dokumentów), uznanej za nie spełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni
od upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.
-
Informuję o możliwości podjęcia pracy w PUP w Oławie z dniem:
…................................................
(wpisać datę – dzień, miesiąc, rok)
…............................................
(data i podpis kandydata)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Imię (imiona) i nazwisko .........................……………………………………….............……..
Data urodzenia .................................................................................................................…
Obywatelstwo ………………………..…………………………………………………………….
Dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie
.........................................................................................................................................................................................................……………………………………………………………...
Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) …........................................................................................................................................................................................................................................................................................……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................…..
…………………………………………………………………………………………………………
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
Inne dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................... ...................................
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie) (miejscowość i data)
Załącznik nr 3
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych przez PUP w Oławie dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art 6 ust. 1b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych zwane dalej RODO), Powiatowy Urząd Pracy w Oławie informuje, że:
-
Administratorem Pana/i danych osobowych jest:
Powiatowy Urząd Pracy w Oławie, ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie.
-
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych – Panią Joannę Krupską, dane kontaktowe
e-mail: iod@pup-olawa.pl.
-
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy ( Dz. U. z 2025r., poz. 277) w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
• art. 6 ust.1 lit. a RODO – w przypadku podania innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa.
-
Pana/i dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa bądź upoważnionym na podstawie zawartej umowy (w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych).
-
Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
-
Pana/i dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji wyżej wymienionych celów oraz okres wynikający z przepisów prawa o archiwizacji.
-
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania i przenoszenia, usunięcia, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Realizacja przedmiotowych praw odbywa się na zasadach i z uwzględnieniem ograniczeń opisanych w art. 15-21 RODO.
-
Przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie Pana/i danych osobowych narusza przepisy RODO.
-
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 jest warunkiem koniecznym do udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
-
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Niniejszym oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią podanych powyżej informacji.
……………………………………………………
(data, podpis)
.
|
